Membuat file presentasi PowerPoint untuk karyawan Anda adalah cara ideal untuk mengenalkannya kepada eksekutif perusahaan, prosedur bisnis dan bahkan tanggung jawab pekerjaan. Sementara PowerPoint memudahkan untuk memasukkan gambar ke slide PPT, Anda mungkin ingin mengambil langkah ekstra untuk menyertakan teks. Ini memastikan pemirsa selalu tahu apa yang mereka lihat dan memberi Anda tempat untuk mengutip referensi atau memberikan informasi tambahan.
1. Mulai PowerPoint.
Klik pada kotak “Klik untuk menambahkan judul” di tengah slide dan tekan tombol “Hapus” untuk menghapusnya. Klik kotak “Klik untuk menambahkan subjudul” dan tekan tombol “Hapus”.
2. Klik tab “Insert”.
Klik tombol “Picture” di sisi kiri pita.
3. Cari gambar yang akan digunakan dengan caption pada slide PPT dan klik dua kali nama file.
Seret gambar ke tempatnya pada slide.
4. Klik tombol “Text Box” di tengah pita.
Perhatikan bahwa kursor berubah menjadi cross terbalik.
5. Posisikan kursor di bawah gambar.
Tekan dan tahan tombol kiri mouse dan seret sampai Anda mencapai sisi lain gambar. Kotak teks mungkin selalu disesuaikan jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang saat mengetik. Kotak berlapis kotak biru muncul.
6. Klik di dalam kotak teks dan ketik teks keterangan, seperti “Gambar 1: Piknik Karyawan.”
Jika teks tidak sesuai, klik salah satu lingkaran sudut pada kotak teks dan tarik ke luar agar sesuai. Anda juga bisa menyeret ke dalam jika ada terlalu banyak ruang di dalam kotak, tapi kotak keterangannya tidak terlihat, jadi ini opsional.
7. Klik tab “Home”.
Sorot teks di kotak text. Gunakan bagian “Font” dari pita untuk memformat teks, seperti membuatnya miring dan mengurangi ukuran font sehingga tidak bersaing dengan gambar.
8. Klik tab “File”.
Klik “Save As.” Ketik nama untuk file tersebut. Klik tombol “Simpan”.
